Usaha yang maju dan berkembang merupakan harapan setiap pengusaha. Usaha yang maju juga harus di sesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan untuk menyokong/mendukung kemajuan usaha Anda. Seperti misalnya jika usaha Anda bergerak dibidang retail, tentu saja Anda tidak dapat terus mengandalkan perhitungan menggunakan sistem kasir yang biasa apalagi perhitungan secara manual. Anda dapat mempertimbangkan mengganti mesin kasir dengan menambahkan Program Point of Sales (POS. Program point of sales ini akan sangat membantu dan menunjang perkembangan usaha Anda. Jika Anda bingung kapan sebaiknya menggunakan program point of sales ini, berikut indikasi yang mungkin dapat membantu:
1. Stok barang usaha Anda sudah dalam kuantitas yang sangat banyak sekali.
2. Anda ingin mengetahui dan mengontrol stok barang secara realtime dan akurat.
3. Anda ingin mendapatkan informasi penjualan dan stok secara rinci, akurat, lengkap, terintegrasi dengan sistem AP (account payable) dan AR (account receivable) dan GL (general ledger)
4. Anda yang memiliki banyak cabang/outlet sehingga sulit untuk mengkonsolidasikan laporan penjualan, stok dan sebagainya secara cepat dan akurat.
5. Konsumen pada toko anda mulai banyak dan terjadi antrian di kasir.
6. Pembukuan usaha/perhitungan usaha mulai membingungkan karena banyaknya transakasi.
7. Transaksi yang digunakan di usaha Anda kini bukan hanya menggunakan uang cah tapi juga menggunakan kartu kredit.
Bila semuanya sebagian besar terjadi pada Anda dan usaha Anda akan lebiih baik kini Anda mempertimbangkan untuk mengupgrade program mesin kasir Anda dengan program point of sales. (Mew)
Mesin Kasir yang sering kita temui di supermarket ataupun pelayanan publik seperti rumah sakit, salon ataupun bengkel memiliki basis/system yang berbeda-beda. Mesin kasir yang beredar saat ini terdiri dari mesin kasir berbasis Cash Register dan berbasis system Program Point of Sales (POS).
Masing-masing system memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Keuntungan dan kerugian masing masing alat
Keuntungan Cash Register :
Bebas Virus
Stabil, karena tidak ada install ulang operating sistem dan program
Harga beli nya cenderung lebih murah daripada perangkat POS
Lebih mudah digunakan untuk orang awam
Kerugian :
Program tidak fleksibel jadi tidak bisa mengikuti keinginan user
Boros kertas pada saat cetak laporan
Beberapa tipe cash register tidak mempunyai menu untuk mengetahui jumlah stok barang kalaupun ada harganya tidak reasonable dibanding dengan POS
Keuntungan Point of Sales (POS) :
Program dapat dibuat sesuai dengan kemauan user
Dapat diintegrasikan dengan berbagai macam hardware pendukung
Memiliki fasilitas yang lebih banyak daripada CR
Kerugian POS :
Mudah terkena virus
Develop dari awal mungkin perlu biaya yg lebih mahal, kecuali program yg sudah jadi.Namun kini sudah banyak yang menjual program yang sudah jadi ini dengan harga yang terjangkau.
Kalau menggunakan software yang sudah jadi/missal akan mengalami beberapa kendala karena ketidak sesuaian program dengan kebijakan perusahaan
Maka sebelum memilih menggunakan mesin kasir yang mana akan lebih baik disesuaikan dengan kebutuhan usaha Anda. (Mew)
Beberapa orang mungkin masih tidak mengetahui apa itu Program Point of Sales. Point of Sales adalah program atau system yang digunakan untuk mesin kasir, terkadang disebut juga sebagai Point of Purchase (POP)
Mesin point of sales pertama kali untuk kepentingan komersial adalah IBM 3653/3663. Di pertengahan tahun 1974, mesin ini pertama kali dipasang di toko Pathmark, New Jersey dan Departemen Store Dillard. Namun perangkat point of sales yang lebih baik, yang sudah dilengkapi microprosessor, diciptakan oleh William Brobeck and Associates untuk waralaba McDonald pada tahun 1974. Uniknya, tombol-tombol mesin point of sales ini diciptakan sesuai dengan menu-menu yang terdapat di McDonald. Sebagai ilustrasi, saat petugas register atau kasir menekan tombol pertama, tombol itu mengarah ke pilihan menu Big Mac, maka di monitor langsung muncul harganya.
Program point of sales mengalami inovasi pertamanya pada tahun 1979. Saat itu Gene Mosher menciptakan program point of sales yang bisa beroperasi dalam Apple II. Program ini dipakai oleh Kafe Old Canal di Syracuse, New York. Lalu beranjak ke tahun 1986, Mosher kembali membuat gebrakan dengan memanfaatkan Atari ST dan membundel NeoChrome untuk menciptakan program point of sales mutakhir. Ia kemudian memasarkannya sebagai perangkat lunak point of sales bergrafis dengan layar sentuh.
Program Point of Sales digunakan untuk perhitungan kasir yang lebih mendetail, seperti stok barang informasi penjualan dan stok secara rinci, akurat, lengkap, terintegrasi dengan sistem AP (account payable) dan AR (account receivable) dan GL (general ledger). (Mew)
Hampir semua bisnis atau usaha membutuhklan perhitungan yang matang dan mengandalkan atau memakai mesin kasir atau cash register, tidak hanya pada usaha ritel, tapi pada usaha/bisnis pelayanan seperti salon, bengkel, hotel pun membutuhkannya.
Mesin Kasir ada yang berbasis Electronic Cash Register maupun Point Of Sales (POS System)
Mesin Kasir berbasis Cash Register adalah sebuah piranti elektris atau mekanikal yang dipergunakan untuk menghitung atau merekam transaksi penjualan, dan jika dilengkapi oleh cash drawer maka berfungsi pula untuk menyimpan alat pembayaran. Mesin kasir biasanya juga secara otomatis mengeluarkan tanda terima berupa kwitansi atau struk nota.
Sedangkan mesin kasir yang berbasis Point Of Sales (POS System) adalah sebuah sistem yang memungkinkan diadakannya proses transaksi. Point of Sales ( PoS ) memiliki pengertian sebagai hardware atau software yang digunakan untuk transaksi. Tidak itu saja, sistem PoS modern dilengkapi dengan sistem pelaporan manajemen yang terintegrasi. Sistem PoS digunakan di supermarket, restoran, hotel dan tempat-tempat lain yang membuka jasa retail. Dalam lingkup yang luas, POS juga bisa berarti proses pelayanan transaksi dalam sebuah toko retail. Sistem POS melakukan lebih dari sekedar tugas transaksi jual beli, di dalamnya bisa terintegrasi juga perhitungan akuntansi, manajemen barang dan stock, modul penggajian karyawan, perhitungan hutang piutang dan berbagai macam fungsi lainnya. (Mew)